Ce que coûte vraiment le temps passé hors consultation.
Rappels manuels, factures et créneaux annulés : faites une estimation simple et claire de ce que représente l'administratif sur votre mois.
Votre rythme de consultation
Indiquez vos moyennes habituelles pour calibrer les calculs.
Séances honorées sur un mois ordinaire.
Tarif moyen facturé par séance.
Nombre moyen de créneaux annulés tardivement ou non honorés.
Part compensée via liste d'attente, appel, réservation de dernière minute ou autre moyen.
Plusieurs enquêtes françaises citées par l'Académie nationale de médecine et l'Ordre des médecins situent les rendez-vous médicaux non honorés autour de 6 à 10 %. Ce taux varie grandement selon les professions et disciplines de santé ; la valeur renseignée ci-dessus reste celle utilisée dans votre simulation.
Vos abonnements numériques actuels
Laissez à 0 € ce que vous n'utilisez pas ou ce qui est inclus dans une formule gratuite.
Le temps passé chaque semaine
Estimez en minutes ce que vous consacrez aux tâches récurrentes.
En 2025, les médecins généralistes libéraux interrogés par la DREES déclaraient consacrer en moyenne environ 6 h/semaine à la gestion du cabinet et à la coordination. Ce chiffre concerne spécifiquement les médecins généralistes et ne constitue pas une moyenne établie pour les psychologues, ostéopathes ou diététiciens.
Équivalent horaire théorique : 72 €/h.
Trois dimensions à distinguer dans votre gestion
Pour une vision rigoureuse, nous isolons les dépenses monétaires réelles, l'équivalence horaire de votre temps et le manque à gagner issu des absences.
Factures et abonnements logiciels réglés chaque mois.
Équivalent valorisé des heures passées hors consultation.
Pertes de créneaux non honorés et non réattribués.
Cet équivalent économique cumulé est un indicateur de comparaison. Il ne correspond pas à une dépense réelle ni nécessairement à un revenu perdu.
L'essentiel de votre investissement se situe dans votre temps.
Les abonnements mensuels ne représentent qu'une fraction du coût global. L'allègement de vos relances et prises de rendez-vous offre le levier d'apaisement le plus direct.
Ce temps ramené à vos créneaux de consultation
13 heures de gestion correspondent à environ 15,6 créneaux de consultation de 50 minutes.
Il s’agit d’un équivalent de temps, pas de consultations réellement perdues.
Quel gain suffirait à compenser le prix d’un outil ?
Testez le coût mensuel d'un logiciel pour voir le gain nécessaire pour l'équilibrer.
Soit moins de 8 minutes gagnées par semaine pour couvrir la dépense.
Éviter un seul désistement tous les 1,5 mois suffit à l'autofinancer.
Trois approches du quotidien libéral
Outils multiples
Un service pour la prise de RDV, un pour la compta, un pour les SMS.
Papier & tableur
Un carnet, un fichier Excel et des messages envoyés à la main.
Centralisé
Planning, rappels automatiques et dossiers réunis en un seul lieu.
Pourquoi le prix affiché d'un logiciel ne dit pas tout
Lorsqu'on s'installe en libéral, on cherche naturellement à limiter ses charges mensuelles. On hésite parfois à payer 30 ou 40 € de plus par mois pour une solution intégrée.
Le coût de la dispersion
Envoyer un SMS manuellement entre deux consultations, chercher une note égarée ou refaire une facture le dimanche soir : ces micro-tâches ne coûtent rien en euros directs, mais elles fragmentent l'attention et rognent sur le repos indispensable.
Une question d'équilibre
L'objectif n'est pas de travailler davantage pour rentabiliser un outil, mais de libérer quelques heures par semaine pour respirer, se former ou être pleinement disponible pour les patients présents.
Un environnement pensé sans superflu
Si vous regroupez ces tâches au sein d'une seule interface, quel gain de temps vous semblerait raisonnable chaque semaine ?
Des revues systématiques montrent que les rappels de rendez-vous réduisent globalement les non-présentations, avec un effet variable selon les contextes d'exercice. Ces constats scientifiques généraux dépendent étroitement de la patientèle et des disciplines, et ne constituent pas une promesse de résultat individuel.
Vos paramètres de simulation
Mémorisés uniquement dans votre navigateur.
Sources et méthodologie
- DREES (2026) : Enquête sur le temps de travail et la charge administrative des médecins généralistes libéraux en cabinet de ville.
- Académie nationale de médecine / Conseil national de l'Ordre des médecins (CNOM) : Rapports et communications relatifs à la prévalence des rendez-vous médicaux non honorés.
- Revues systématiques PubMed / Cochrane : Méta-analyses sur l'impact des rappels numériques (SMS, e-mails automatisés) sur le taux de présence aux consultations de santé ambulatoires.
Méthode de calcul du simulateur : conversion mensuelle établie sur la base exacte de 52/12 semaines par mois. L'équivalent en consultations est obtenu par la division directe du volume horaire administratif mensuel par la durée paramétrée d'une séance.
