Optimiser son organisation
Pour gérer efficacement votre activité, Solynae intègre plusieurs fonctionnalités avancées :
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Gestion des rôles et permissions : Définissez des accès spécifiques pour votre secrétaire ou votre équipe. Menu latéral gauche > Dashboard > Utilisateurs
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Import de votre base de données patient : exportez vos données, intégrez Solynae avec d'autres outils et analysez votre activité. Menu latéral gauche > Patients > Importer une liste patient Solynae permet l'ajout de listes de patients sans limite de nombre.
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Rappels et notifications : activez les rappels SMS et emails pour réduire les absences. Menu latéral gauche > Dashboard > Rappel de RDV
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Modèles et documents pré-remplis avec en-têtes : gagnez du temps avec des documents types adaptés à votre pratique. Vous pouvez les créez avec des valeurs dynamiques et qui se rempliront intéligemment selon le contexte, tel que le nom du patient et ses informations, ou informations vous concernant, le cabinet. Menu latéral gauche > Dashboard > Documents & modèles Menu latéral gauche > Dashboard > En-têtes de documents
📌 Une bonne organisation vous permet d’améliorer votre gestion du temps et la qualité de votre suivi patient.
Travailler avec un secrétariat ou une équipe
Si vous collaborez avec un(e) secrétaire ou d'autres personnes dans votre cabinet, Solynae vous permet de gérer leurs accès en toute simplicité :
- Ajout d’un utilisateur : Menu latéral > Dashboard > Utilisateurs > Ajouter un utilisateur.
- Définition des rôles : Attribuez des droits spécifiques (ex. accès aux agendas, modification des RDV...).
- Accès aux paramètres administrateur : Autorisez ou non l'utilisateur a changer lui même les paramètres de votre compte et de votre cabinet
📌 Sécurisez l’accès à vos données en limitant les permissions selon les besoins.
Automatiser certaines actions
L’automatisation réduit votre charge administrative et minimise les oublis :
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Rappels automatiques : configurez des SMS et emails pour prévenir vos patients avant un RDV. Ces derniers sont déjà paramètrés, mais vous pouvez choisir de désactiver cette option, ou de choisir quel patient peut en recevoir, afin de contrôler au mieux vos coûts.
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Répétition de rendez-vous : planifiez des séries de consultations sans ressaisir les informations. Depuis la fênetre d'un rendez-vous, "Repeter le RDV", ou depuis le bouton "PRENDRE RDV". Vous pouvez également crée une série de rendez-vous avec un seul ou plusieurs motifs, selon vos propres règles de récurrences à travers le temps (ex : chaque vendredi...)
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Modèles de documents : prescriptions, ordonnances, courriers… tout est personnalisable.
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Messages types : créez des réponses automatiques pour gagner du temps dans vos échanges.
📌 L’automatisation simplifie votre quotidien et réduit les risques d’erreurs.
Utiliser les statistiques et analyses
Grâce aux statistiques intégrées, suivez en temps réel votre activité et optimisez votre gestion :
- Suivi des RDV : nombre de consultations, taux d’occupation, absences...
- Analyse des paiements : revenus mensuels, paiements en attente...
- Optimisation du planning : identifiez les créneaux les plus demandés et ajustez votre disponibilité.
📌 Les données chiffrées vous aident à mieux piloter votre activité.
Vous maîtrisez désormais les fonctionnalités avancées de Solynae !
✅ Configurez vos accès et rôles. ✅ Automatisez vos rappels et modèles. ✅ Analysez vos statistiques pour optimiser votre activité.
📌 Besoin d’assistance ? Consultez le Centre d'Aide ou contactez le support.
