Une planification claire de vos disponibilités garantit une gestion optimale de votre agenda et limite les risques de conflits d’horaires. Ce guide détaille la configuration de vos créneaux ouverts et la gestion de vos absences.
Définir ses disponibilités et plages horaires
Votre agenda doit refléter votre rythme de travail. Définissez vos créneaux d’ouverture et ajustez-les selon vos besoins !
Ajouter une plage d’ouverture
- Accédez au menu latéral > Agenda > Modifier les ouvertures.
- Sur l'agenda, sélectionnez une plage horaire en faisant glisser votre souris / curseur sur la plage horaire désirée.
- Définissez :
- Le titre (ex. : "Plage matin", "Consultations à domicile").
- Les horaires (début et fin).
- La récurrence (tous les lundis, la semaine, fin de récurrence ou non…).
- Associez cette plage à un ou plusieurs motifs de consultation.
- Enregistrez.
Note : En sélectionnant une longue place horaire, l'onglet s'ouvre automatiquement sur > Absence 📌 Un agenda bien structuré et qui vous correspond réduit les ajustements constants
Gérer ses absences et indisponibilités
Bloquez facilement des créneaux pour signaler une absence temporaire ou récurrente.
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Accédez à l’agenda.
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Sélectionnez la période à bloquer.
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Trois onglets "Rendez-vous" | "Absence" | "Ouvertures exceptionnelle". Ici, on clique sur "Absence"
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Ajoutez une nouvelle absence :
- Indiquez la durée (ponctuelle ou récurrente).
- Précisez un motif si nécessaire.
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Enregistrez pour appliquer les changements.
Note : En sélectionnant une longue place horaire, l'onglet s'ouvre automatiquement sur > Absence 📌 Les absences sont les battements nécessaires à la gestion de votre agenda
Annuler ou modifier une absence
Les absences peuvent être ajustées à tout moment.
- Accédez à la liste de vos absences enregistrées.
- Elles sont quadrillés sur votre agenda ou avec un motif en forme de zèbre
- Sélectionnez l’absence concernée.
- Modifiez la durée ou supprimez l’absence.
- Validez les modifications.
Ajouter une ouverture exceptionnelle
Une ouverture exceptionnelle permet de proposer un créneau en dehors de vos disponibilités habituelles.
- Accédez à l’agenda et sélectionnez "Ouverture exceptionnelle".
- Définissez les paramètres :
- L’objet de l’ouverture (ex. : "Urgences", "Disponibilité ponctuelle").
- La date et les horaires précis.
- Les motifs acceptés pour cette ouverture spécifique.
- Un remplaçant éventuel si nécessaire.
- Une note optionnelle.
- Enregistrez pour valider.
📌 Une ouverture exceptionnelle est un moyen efficace d'ajuster votre emploi du temps sans modifier vos disponibilités régulières.
