Ce guide vous accompagne pas à pas pour paramétrer l’essentiel : , configuration du profil, de votre cabinet, gestion de l’agenda et des plages horaires. Une méthodologie directe pour que votre installation soit opérationnelle en quelques minutes.
1. Configuration du profil
Tout commence par là ! Une fois votre compte activé, et la première connexion effectuée, la première page que vous serez sera celle de votre profil. C'est également à peu de choses près celle que verront les utilisateur et les patients. Cette interface vous sera peut être familière !
- Accédez au menu latéral de gauche > Profil ou Profil Solynae.
- Cliquez sur l’icône en forme de stylo à côté de votre nom/prénom/avatar.
- Remplissez les informations essentielles : nom, prénom, spécialité, numéro RPPS (si applicable). Une photo professionnelle et des images de votre cabinet sont recommandées mais facultatives.
- Validez. Ces données structurent votre espace de travail.
Note : Si vous activez votre page professionnelle, ces informations y apparaîtront publiquement.
2. Configuration du cabinet
Votre lieu d’exercice doit être défini avec clarté. C’est ce qui ancre l’ensemble.
- Accédez à Menu latéral de gauche > Dashboard > Lieux de consultation > Ajouter un lieu.
- Remplissez les informations principales : nom du lieu et adresse.
- Si vous ne disposez pas d'une adresse précise, entrer un point d'intérêt, ou la ville elle même d'exercice.
- Indiquez les moyens de contact, horaires, accessibilité et autres détails utiles.
- Enregistrez.
Si vous exercez dans plusieurs lieux, ajoutez-les plus tard ou dès maintenant. Solynae permet sans restriction l'ajout de multi-lieux gratuitement.
3. Définition de l’agenda
L’agenda est votre structure du temps qui passe. Il doit être adapté à votre rythme.
- Accédez au menu latéral de gauche > Dashboard > Agenda.
- Créez un nouvel agenda et associez-le à un cabinet.
- Définissez la plage horaire maximale de disponibilité.
- Enregistrez.
Un cadre bien défini dès le départ permet d’éviter les ajustements répétés.
4. Définition des motifs de consultation
Chaque rendez-vous a une fonction. Chaque fonction doit être prévue.
- Accédez au menu latéral gauche > Dashboard > Motifs de consultation.
- Ajoutez un motif (exemple : Consultation classique, Urgence…).
- Associez chaque motif à un ou plusieurs agendas.
- Indiquez la durée et les modalités (téléconsultation, paiement en ligne, etc.).
- Définissez si le motif est réservable en ligne ou réservé à un usage interne.
- Enregistrez.
Un système clair vous fait gagner du temps. À chaque consultation.
5. Définition des plages horaires
Votre temps est structuré. Laissez Solynae en être le reflet. On quitte le dashboard pour aller sur l'agenda cette fois, au coeur de votre planning.
- Accédez au menu latéral gauche > AGENDA > Modifier les ouvertures.
- L’interface passe en mode gestion des plages horaires.
- Sélectionnez la plage horaire souhaitée en la faisant glisser, à l'aide de votre souris ou curseur / doigts.
- Une fenêtre modale s’ouvre pour préciser la récurrence et les horaires.
- Associez les motifs de consultation.
- Enregistrez.
Petite note : Votre organisation dépend de cette étape. Ajustez-la selon vos besoins !
Un dernier regard et vous êtes opérationnel. Vérifiez votre agenda, ajustez les derniers détails si besoin. Notre petit article pour tester une prise de rendez-vous pour vous assurer que tout fonctionne ->> Complétez votre page professionnelle si nécessaire.
Solynae est prêt. Besoin d’ajustements ? Consultez le Centre d'Aide ou contactez le support. Nous serons ravis de pouvoir vous aider.
